Cuadro de Mando Integral (Balance Score Cards)
Control eficiente de la gestión de la empresa
“No todo lo que cuenta puede contarse, y no todo lo que se cuenta cuenta de verdad.”
Albert Einstein
Toda empresa tiene más posibilidades de alcanzar los objetivos de gestión si consigue desglosar los mismos en pequeños objetivos. Estos sub-objetivos son asignados a colaboradores individuales quienes serán dotados de las herramientas adecuadas para verificar los resultados paulatinamente alcanzados.
El Quadro de Mando Integral tiene una visión holística de la gestión y, por tanto, es una herramienta eficaz para medir los resultados de las empresas. Permite entender si la gestión está avanzando en la dirección correcta hacia los objetivos y en qué áreas es necesario intervenir para mejorar.
Cada sistema de información corporativo es rico en datos e información recopilados para alimentar el sistema de informes corporativo que se encarga de procesar los documentos distribuidos a los distintos destinatarios.
En las empresas más avanzadas y organizadas, el reporting se caracteriza por ser un sistema dinámico, diseñado para adaptarse a las necesidades emergentes del negocio, bien integrado en el sistema de comunicación interno de la misma empresa.
Su finalidad es facilitar la comparación entre las funciones y actualizar al personal sobre la marcha de la empresa.
En las empresas menos avanzadas, el reporting se queda vinculado a documentos específicos estrictamente relacionados con la función, lo que hace que cada una de ellas opere de forma separada. En estas empresas el intercambio de datos y información tiene lugar solo en momentos codificados determinando una clara brecha de información entre la dirección y el resto de la plantilla.
El Cuadro de Mando Integral tiene un enfoque holístico e inclusivo para las personas de la organización que, independientemente de su función de referencia, trabajan con responsabilidad y cada una es consciente de que su intervención incide en diversos aspectos de la gestión.
Por eso es bueno involucrar no solo a la gerencia sino extender la difusión a los demás miembros y brindarles información amplia y detallada sobre lo que los creadores de las BSC han llamado perspectivas que son: 1) la financiera, 2) el cliente, 3) la mejora de los procesos, 4) el aprendizaje y desarrollo de la organización.
En la práctica, no se trata de crear nuevos informes, sino simplemente de mejorar los que ya están en uso para darles un contenido más amplio que incluya las diferentes perspectivas de gestión.
En resumen, reducir el número de informes utilizados y racionalizar los seleccionados para incluir en ellos informaciónes relevantes.
Ventajas que se pueden obtener de este proyecto:
- Iniciar un proceso que incremente la competitividad de la empresa gracias a una mayor cohesión y orientación a resultados en el personal involucrado en los procesos operativos;
- Racionalizar el sistema de informes reduciendo el número de informes e impresiones distribuidos en la empresa y conservar solo los que realmente utilizan los distintos destinatarios;
- Todas las personas de la organización desarrollan una visión común y compartida de la gestión empresarial centrada en los objetivos a alcanzar;
- Contar con importantes ahorros por menores consumos y optimización del trabajo.
2.500€
- Bono de 250 € por dos medio días de verificación preliminar
- Desarrollo del proyecto durante ocho días de consultoría
Los costes indicados anteriormente se sumarán a los de cualquier viaje debidamente documentado.
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3.300€
- Bono de 500 € por cuatro medio días de verificación preliminar
- Desarrollo del proyecto durante diez días de consultoría.
Los costes indicados anteriormente se sumarán a los de cualquier viaje debidamente documentado.
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Acuerdo de confidencialidad y no divulgación
KenningConsulting se compromete a firmar un acuerdo de confidencialidad para proteger la confidencialidad de datos y informaciónes de la empresa del que tendrá conocimiento durante la consulta.
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